Indlendende hilsen

Den indledende hilsen er “Dear [+ noget]". Dette "noget" afhænger af, hvad man ved om modtageren.

Hvis man kender navnet på den, man skriver med

1. Dear Mr [+efternavn]
2. Dear Mrs [+efternavn]
3. Dear Miss [+efternavn]
4. Dear Ms [+efternavn]

Dear Mr [efternavn] bruges, når den, man skriver til er en mand.
Dear Mrs [+efternavn] bruges, når den man skriver til er en gift kvinde, hvis navn man kender, og man ved, at kvinden gerne vil tiltales med ”Mrs”.
Dear Miss [efternavn] bruges, når den man skriver til er en ugit kvinde, hvis navn man kender, og man ved, at kvinden gerne vil tiltales med ”Miss”.
Dear Ms [+efternavn] bruges, når man skriver til en kvinde, hvis navn man kender, men som man ikke ved om er gift eller ugift, eller hvis kvinden ikke ønsker at signalere, om hun er gift eller ej.

Husk, at det altid kun er efternavnet, man skal skrive, og ikke fornavnet eller mellemnavnet.
Det er vagfrit, om man vil sætte punktum efter Mr, Mrs og Ms (men ikke Miss), men det er mere almindeligt i dag og mere moderne ikke at sætte punktum.

Hvis man ikke kender navnet på den, man skriver til

1. Dear Sirs
2. Dear Sir
3. Dear Madam
4. Dear Sir or Madam

Dear Sirs bruges når man skriver til hele virksomheden eller til en afdeling i en virksomhed.

Dear Sir bruges, når den man skriver til, er en mand, hvis navn man ikke kender.

Dear Madam bruges, når man skriver til, er en kvinde, hvis navn man ikke kender.

Dear Sir og Madam bruges, når man ved, at man skriver til én specifik person i en afdeling – typisk hvor man kender deres stilling, f.eks. indkøbschefen – men ikke ved, om man skriver til en mand eller kvinde.

Til eksamen er det typisk en af følgende former, man skal bruge: Dear Mr, Dear Ms eller Dear Sirs.